経費精算が楽になる法人カードとは？メリット・デメリットも解説

法人カードを活用して経費精算を効率化したいものの、「どの法人カードを選べば経費精算が楽になるのか」「法人カードを導入すると経費精算の手間をどれくらい削減できるのか」と考えを巡らせる経営者や経理担当者も多いのではないでしょうか。

従来の経費精算では、従業員による立替払い、領収書の回収、経費精算書の作成、経理担当者による確認・承認など、多くの作業が発生します。特に、従業員数や経費の支払い件数が増えるほど、経費精算にかかる時間や負担も大きくなり、入力ミスや申請漏れが発生する原因にもなります。

こうした経費精算の課題を解決する方法としておすすめなのが、法人カードの導入です。法人カードを利用すれば、従業員の立替払いを削減できるだけでなく、カードの利用明細を会計ソフトや経費精算システムと連携させることで、経費の入力・確認作業を効率化できます。

ただし、法人カードによって経費精算システムとの連携機能や利用明細の確認方法、追加カードの発行条件などは異なります。そのため、経費精算を楽にするには、自社の経費精算業務に合った法人カードを選ぶことが重要です。

IDEMAE編集部

本記事では、経費精算を楽にする法人カードとしてUPSIDER法人カードを紹介するとともに、導入時の注意点や経費精算におすすめの法人カードの選び方を詳しく解説します。

さらに、法人カードで経費精算を行うメリット・デメリット、導入前に知っておきたい疑問についてまで紹介していきます。法人カードで経費精算の効率化や経理業務の負担軽減を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

経費精算を楽にするなら「UPSIDER法人カード」がおすすめ！

法人カードを活用して経費精算を効率化したい企業には、「UPSIDER法人カード」がおすすめです。UPSIDER法人カードは、年会費無料で利用できるだけでなく、リアルタイムでの利用明細の反映や会計ソフトとの連携など、経費精算の負担を軽減する機能が充実しています。

IDEMAE編集部

この章では、UPSIDER法人カードの基本情報から、経費精算を楽にするUPSIDER法人カードのおすすめポイントについて詳しく解説していきます。

一般的な法人カードでは、利用明細の確認や経費精算システムへの入力に手間がかかる場合があります。一方、UPSIDER法人カードであれば、年会費無料で経費の利用状況を把握できるだけでなく、経理担当者による確認作業や月次決算の効率化につなげらるなど、経費精算に最適な魅力が満載です。

以下、経費精算におすすめのUPSIDER法人カードの基本スペックから順に見ていきましょう。

UPSIDER法人カード

出典：UPSIDER: 上場のための法人カード

UPSIDER法人カードは、経費精算の効率化や企業の支出管理を目的とした法人カードです。

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年会費が永年無料で、リアルカードとバーチャルカードを原則枚数無制限で発行できるため、従業員数や部署数に応じて柔軟に運用できます。

UPSIDER法人カードの基本情報

経費精算におすすめのUPSIDER法人カードの基本情報は以下のとおりです。

項目	UPSIDER法人カード
券面
申込条件	法人
年会費(税込)	永年無料
追加カード年会費(税込)	発行枚数無制限 年会費無料
ETCカード年会費(税込)	永年無料 発行枚数無制限※（制限がかかる場合あり） 発行手数料550円/1枚
利用可能枠	最大10億円 ※与信状況や決済実績、あるいは デポジット（保証金）の預け入れ額に応じて
ポイント還元率	1.0%～1.5% ※翌月自動キャッシュバック
マイル還元率	移行不可
国内外旅行傷害保険	なし
空港ラウンジサービス	なし
プライオリティ・パス	なし
その他特典	リアルタイムの利用明細反映 会計ソフト連携 利用制限機能 最大2,000万円の不正利用補償 本カードとETCカードの同一画面管理
おすすめの人	年会費無料で高額決済と複数枚のETCカードで 経理を効率化したい経営者に最強の法人カード
公式サイト	詳細を見る

また、利用可能枠は最大10億円と高額に設定されており、経費の支払いが多い企業にも対応しやすい点が特徴です。

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UPSIDER法人カードは、旅行傷害保険や空港ラウンジなどの付帯特典よりも、法人カードによる経費精算の効率化や支出管理機能を重視する企業に向いています。

特に、従業員の立替経費が多い企業や、経費精算業務のデジタル化を進めたい企業にとって、導入を検討する価値のある法人カードといえるでしょう。

UPSIDER法人カードで経費精算が楽になる理由

ここからは、経費精算にUPSIDER法人カードがおすすめされる具体的な理由を一つ一つ詳しく解説していきます。

経費精算にUPSIDER法人カードがおすすめされる理由1.
リアルタイムで利用明細を確認できる

UPSIDER法人カードが経費精算におすすめされる理由の一つが、利用明細をリアルタイムで確認できることです。

経費精算が楽になる法人カードとは

経費精算におすすめの法人カードにまつわる記事は、以下もおすすめです。

経費精算が楽になる法人カードに関連する記事：法人カードで経費精算をする7つのメリットとは？経費精算におすすめの法人カードや注意点も解説

従来の経費精算では、従業員が領収書を提出した後に経理担当者が内容を確認するため、経費の利用状況を把握するまでに時間がかかることがあります。

UPSIDER法人カードなら、カードの利用明細が速やかにシステムへ反映されるため、経理担当者が経費の支払い状況を確認しやすくなります。

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例えば、複数の従業員が出張費や備品購入費を支払っている場合でも、法人カードの利用履歴から決済内容を確認できるため、経費精算の進捗管理を効率化できます。

また、月末にまとめてカード明細を確認する必要がなくなり、日常的に経費を確認できることから、月次決算の早期化にも役立ちます。

ただし、経費精算を完了するには、取引内容の確認や必要な証憑の保存なども必要です。UPSIDER法人カードの明細管理機能と社内の経費精算ルールを組み合わせることで、より効率的な経費管理を実現できます。

経費精算にUPSIDER法人カードがおすすめされる理由2.
会計ソフトとの連携で経費精算を効率化できる

経費精算にUPSIDER法人カードがおすすめされる2つ目の理由は、会計ソフトとの連携で経費精算を効率化できることです。

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UPSIDER法人カードは、主要な会計ソフトとの連携に対応しているため、経費精算に伴う入力作業を削減できる点も魅力です。

一般的な経費精算では、法人カードの利用明細を確認してから会計ソフトへ取引内容を入力する必要があり、支払い件数が増えるほど経理担当者の負担が大きくなります。

UPSIDER法人カードでは、会計ソフトとのAPI連携によってカードの利用データを取り込めるため、経費精算に必要な情報を効率的に管理できます。

対応する主な会計ソフトは以下のとおりです。

• freee会計

経費精算が楽になる法人カードとは

経費精算が楽になる法人カードにまつわる記事は、以下もおすすめです。

経費精算が楽になる法人カードの選び方に関連する記事：法人カードのメリット・デメリットとは？中小企業や個人事業主におすすめの法人カードも紹介

• マネーフォワード クラウド会計
• マネーフォワード クラウド会計Plus
• 勘定奉行クラウド
• 弥生会計クラウド
• PCAクラウド会計

例えば、UPSIDER法人カードと会計ソフトを連携させれば、カード決済の情報を会計データとして取り込めるため、経費精算の際に金額や利用日を一から入力する手間を減らせます。

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さらに、手入力による金額の間違いや転記漏れを防ぎやすくなることから、経費精算の正確性向上も期待できます。

なお、勘定科目の判定や税区分の確認、証憑との照合などは別途必要になる場合があります。そのため、法人カードと会計ソフトの連携を活用しながら、経理担当者が必要な確認作業に集中できる環境を整えることが重要です。

経費精算にUPSIDER法人カードがおすすめされる理由3.
追加カードを無料で発行できるため立替精算を減らせる

経費精算にUPSIDER法人カードがおすすめされる3つ目の理由は、追加カードを無料で発行できるため立替精算を減らせることです。UPSIDER法人カードは、リアルカードとバーチャルカードを原則枚数無制限で発行でき、年会費や発行手数料も無料です。

立替経費精算で知っておきたいポイント！

通常、従業員が業務上の支払いを個人のクレジットカードや現金で立て替えた場合、領収書の提出、経費精算の申請、承認、従業員への払い戻しといった手続きが発生します。

従業員にUPSIDER法人カードを配布すれば、会社の経費を法人カードで直接決済できるため、立替払いの経費精算そのものを減らせます。

例えば、営業担当者には交通費や接待費の支払い用、マーケティング担当者には広告費の支払い用といった形で法人カードを発行することが可能です。

また、バーチャルカードはオンライン決済にも適しているため、クラウドサービスの利用料金やWeb広告費などの支払いにも活用できます。

経費精算を楽にするUPSIDER法人カード

経費精算が楽になる法人カードにまつわる記事は、以下もおすすめです。

経費精算が楽になる法人カードに関連する記事：法人カードはいらない？必要な会社といらない会社の違いやメリット・デメリットも解説！

従業員や部署ごとに法人カードを使い分けることで、経費精算の負担を軽減しながら、誰がどの経費を利用したのかを管理しやすくなるでしょう。

経費精算にUPSIDER法人カードがおすすめされる理由4.
利用制限機能で経費の管理を強化できる

経費精算にUPSIDER法人カードがおすすめされる4つ目の理由は、利用制限機能で経費の管理を強化できることです。

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UPSIDER法人カードには、カードごとの利用上限額や利用先を制限できる機能が備わっています。

従業員に法人カードを配布する場合、経費精算を楽にできる反面、想定外の支払いや私的利用への対策が必要です。

UPSIDER法人カードなら、法人カードごとに利用条件を設定できるため、企業の経費管理ルールに合わせた運用が可能です。

例えば、特定の部署で利用する法人カードに予算に応じた上限額を設定すれば、過剰な経費支出を抑制しやすくなります。

また、決済先を制限することで、業務に必要なサービス以外で法人カードが利用されるリスクを減らせます。

IDEMAE編集部

経費精算は、単に支払った経費を処理するだけでなく、適切な支出だったかを確認することも重要です。

UPSIDER法人カードの利用制限機能を活用すれば、支払い前の段階から経費を管理できるため、経費精算業務の効率化と内部統制の強化を両立しやすくなります。

経費精算にUPSIDER法人カードがおすすめされる理由5.
ポイント還元で経費削減にもつながる

経費精算にUPSIDER法人カードがおすすめされる5つ目の理由は、ポイント還元で経費削減にもつながることです。

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UPSIDER法人カードは、経費精算を効率化できるだけでなく、法人カードの利用額に応じたポイント還元を受けられます。

基本のポイント還元率は1.0％で、対象となる特定のサービスでは、利用条件に応じて最大1.5％の還元を受けられます。

経費精算が楽になる法人カードに関連する記事：法人カードで経費精算するメリットは？領収書の必要性からデメリット・カードを選ぶ際の注意点まで解説

貯まったポイントは原則として翌月の請求金額から自動的に差し引かれる仕組みのため、ポイント交換の手続きを行う必要がありません。

例えば、毎月100万円の経費を還元率1.0％の対象決済で支払った場合、月間10,000円相当、年間では120,000円相当の還元を受けられる計算です。

IDEMAE編集部

広告費やクラウドサービス利用料など、毎月継続して発生する経費をUPSIDER法人カードに集約すれば、経費精算の効率化と経費削減の両方を目指せます。

ただし、ポイント還元率や対象となる支払いは利用条件によって異なるため、すべての経費で同じ還元率が適用されるわけではありません。

経費精算にUPSIDER法人カードがおすすめされる理由6.
高額な経費の支払いにも対応しやすい

経費精算にUPSIDER法人カードがおすすめされる6つ目の理由は、高額な経費の支払いにも対応しやすい点です。

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UPSIDER法人カードは、利用可能枠が最大10億円に設定されている点も大きな特徴の一つです。

法人カードの利用可能枠が不足すると、広告費やシステム利用料などの支払いを複数のカードに分けたり、銀行振込に切り替えたりする必要が生じることがあります。

支払い方法が分散すると経費の確認先も増えるため、法人カードによる経費精算の効率化を十分に実現できない可能性があります。

UPSIDER法人カードは高額な利用可能枠に対応しているため、事業規模が大きい企業や毎月の決済額が多い企業でも、経費の支払いを集約しやすい点が魅力です。

経費精算におすすめのUPSIDER法人カードで気をつけておきたい注意点

ただし、最大10億円の利用可能枠がすべての企業に設定されるわけではない点に注意が必要です。

実際の利用可能枠は、審査結果や決済実績、保証金の預け入れ状況などによって異なります。

そのため、UPSIDER法人カードを導入する際は、自社の月間経費と必要な利用可能枠を確認したうえで申し込むことが重要です。

経費精算を楽にしたい企業にはUPSIDER法人カードがおすすめ

UPSIDER法人カードは、単なる決済手段としてだけでなく、経費精算の効率化や支出管理の強化を実現するための法人カードとして活用できます。

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特に、UPSIDER法人カードをおすすめする理由は以下のとおりです。

• リアルタイムの利用明細反映によって経費精算の確認作業を効率化できる
• 会計ソフトとの連携により経費データの入力負担を軽減できる
• 追加カードを無料で発行でき、従業員による立替経費を削減できる
• 利用上限額や利用先を制限して法人カードの支出管理を強化できる
• ポイント還元を活用して経費削減を目指せる
• 最大10億円の利用可能枠に対応し、高額な経費の支払いも集約しやすい

法人カードによる経費精算の効率化を成功させるには、決済機能だけでなく、利用明細の確認方法や会計ソフトとの連携、従業員へのカード発行のしやすさなどを総合的に判断することが大切です。

経費精算が楽になる法人カードの選び方にまつわるおすすめ記事

経費精算が楽になる法人カードの選び方に関連する記事：法人カードで経費精算する流れとは？メリットやルールの作り方を解説

UPSIDER法人カードなら、経費の支払いから利用状況の確認、会計データの管理までを効率化しやすいため、経理担当者の業務負担軽減につながります。

経費精算の手間を減らしながら、企業全体の支出管理も強化したい場合は、UPSIDER法人カードの導入を検討してみるとよいでしょう。

次の章では、経費精算が楽になる「UPSIDER法人カード」の注意点をくわしく解説していきます。

経費精算が楽になる「UPSIDER法人カード」の注意点

UPSIDER法人カードは、会計ソフトとの連携やリアルタイムでの利用明細管理など、経費精算を効率化できる機能が充実した法人カードです。年会費無料で導入できるうえ、追加カードの発行にも対応しているため、経費精算の負担を軽減したい企業におすすめです。

しかし、UPSIDER法人カードには申し込み対象や国際ブランド、付帯サービスなどに一定の制限があります。また、法人カードの利用目的によっては、ほかのカードと併用したほうが経費精算を効率化できる場合もあります。

IDEMAE編集部

この章では、UPSIDER法人カードを導入する前に知っておきたい注意点を5つ紹介します。

特に、出張費や交通費の支払いが多い企業では、経費精算の機能だけでなく、保険やETCカードの発行条件なども確認することが大切です。

経費精算におすすめ！UPSIDER法人カードの注意点1.
個人事業主・フリーランスは申し込みできない

経費精算に最適なUPSIDER法人カードの注意点1つ目は、個人事業主やフリーランスが申し込みできないことです。

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UPSIDER法人カードは法人向けに提供されているクレジットカードであり、株式会社や合同会社などの法人が申し込み対象となっています。

そのため、個人事業主やフリーランスが経費精算を効率化したい場合でも、UPSIDER法人カードを利用することはできません。

また、UPSIDER法人カードの申し込みには、独自ドメインのメールアドレスや法人口座などの準備が必要です。

個人事業主やフリーランスが経費精算の負担を減らしたい場合は、個人事業主向けの法人カードを選ぶことをおすすめします。

IDEMAE編集部

ただし、法人化を予定している個人事業主であれば、会社設立後にUPSIDER法人カードの導入を検討するのも一つの方法です。

法人設立直後でも申し込みを検討できますが、利用開始には所定の確認手続きや審査が必要になるため、事前に準備を進めておきましょう。

経費精算におすすめ！UPSIDER法人カードの注意点2.
国際ブランドはVisaのみ

経費精算に最適なUPSIDER法人カードの注意点2つ目は、国際ブランドがVisaに限定されていることです。

経費精算におすすめのUPSIDER法人カードで気をつけておきたい注意点

UPSIDER法人カードでは、JCBやMastercard、American Expressなどの国際ブランドを選択できません。

Visaは国内外の幅広い店舗やオンラインサービスで利用できるため、一般的な経費の支払いで大きな不便を感じるケースは少ないでしょう。

しかし、特定の国際ブランドにしか対応していない店舗やサービスでは、UPSIDER法人カードによる決済ができない可能性があります。

例えば、海外出張先の店舗や一部の業務用サービスなどでVisaが利用できない場合、現金や別の法人カードで支払わなければなりません。

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支払い方法が複数に分かれると、経費精算の際に異なる明細を確認する必要があり、経理担当者の負担が増えることも考えられます。

そのため、UPSIDER法人カードで経費精算を一本化したい場合は、自社の主な支払先がVisaに対応しているか確認しましょう。

必要に応じて、別の国際ブランドの法人カードを併用することもおすすめです。

経費精算におすすめ！UPSIDER法人カードの注意点3.
旅行傷害保険や付帯サービスが少ない

経費精算に最適なUPSIDER法人カードの注意点3つ目は、旅行傷害保険や付帯サービスが少ないことです。

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UPSIDER法人カードは、経費精算の効率化や経費管理に重点を置いた法人カードであるため、一般的なゴールドカードやプラチナカードに付帯するようなサービスは充実していません。

例えば、国内・海外旅行傷害保険や空港ラウンジサービス、ショッピング保険などは基本的に付帯していません。

そのため、出張が多い企業では、UPSIDER法人カードだけでは必要な補償やサービスを十分に確保できない可能性があります。

特に、海外出張が多い企業では、渡航中の事故や病気、携行品の損害などに備えた保険の有無が重要です。

ただし、UPSIDER法人カードにも所定の条件に基づく不正利用補償は設けられています。

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旅行傷害保険などの付帯サービスが少ないことと、不正利用に対する補償がないことは区別して考えましょう。

経費精算の効率化を優先するならUPSIDER法人カードを利用し、出張時の補償や優待サービスを重視する場合は、旅行傷害保険が付帯した法人カードを併用する方法がおすすめです。

経費精算におすすめ！UPSIDER法人カードの注意点4.
ETCカードの発行に手数料がかかる

経費精算に最適なUPSIDER法人カードの注意点4つ目は、ETCカードの発行時に手数料がかかることです。

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UPSIDER法人カードでは、ETCカードを年会費無料で利用できますが、発行時に1枚あたり550円（税込）の手数料が必要です。

ETCカードは原則枚数無制限で発行できるため、営業車や社用車を複数台保有している企業でも利用しやすい特徴があります。

ただし、発行する枚数が多い場合は、初期費用が大きくなる可能性があります。

例えば、営業担当者向けにETCカードを20枚発行する場合、発行手数料の合計は11,000円（税込）です。

経費精算におすすめのUPSIDER法人カードで気をつけておきたい注意点

株式会社UPSIDERの判断によりETCカードの発行枚数は制限される場合があります。

一方、ETCカードを活用すれば、高速道路料金を法人カードに集約できるため、従業員の立替払いを減らし、交通費の経費精算を効率化できます。

経費精算の手間を減らす効果を考慮すると、発行手数料を負担してでも導入するメリットがある企業も多いでしょう。

経費精算が楽になる法人カードに関連する記事：3分でわかる！法人カードで経費精算を行うメリットや注意点、カードの作り方まで解説

ただし、ETCカードを大量に発行する企業では、発行手数料が無料の法人カードと比較して、導入コストを確認することをおすすめします。

経費精算におすすめ！UPSIDER法人カードの注意点5.
ポイントの有効期限や利用条件を確認する必要がある

経費精算に最適なUPSIDER法人カードの注意点5つ目は、ポイントの有効期限や還元条件を確認する必要があることです。

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UPSIDER法人カードは、基本還元率1.0％という高いポイント還元率が魅力ですが、すべての支払いで一律にポイントが付与されるわけではありません。

一部の支払いでは、ポイント還元の対象外となったり、通常とは異なる条件が適用されたりする場合があります。

また、ポイントには有効期限などの利用条件が設けられる場合があるため、導入前に最新の規定を確認することが大切です。

なお、UPSIDER法人カードで獲得したポイントは、原則として翌月の請求金額から自動的に差し引かれる仕組みです。

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そのため、一般的な法人カードのように、貯まったポイントを手動で商品券やマイルへ交換する運用とは異なります。

経費精算を効率化したい企業にとっては、ポイント交換の管理が不要になる点はメリットですが、マイルへの交換やポイントの長期保有を重視する企業には向いていない可能性があります。

法人カードを選ぶ際は、ポイント還元率だけでなく、経費精算の効率化につながる機能や実際の利用条件まで確認することをおすすめします。

UPSIDER法人カードの注意点を理解して経費精算を効率化しよう

UPSIDER法人カードは、経費精算の効率化に役立つ法人カードですが、申し込み条件や付帯サービスなどに注意が必要です。

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経費精算に最適なUPSIDER法人カードを導入する前に確認しておきたいポイントは以下のとおりです。

• 個人事業主やフリーランスは申し込み対象外
• 国際ブランドがVisaのみで、支払先によっては利用できない
• 旅行傷害保険や空港ラウンジなどの付帯サービスが少ない
• ETCカードは年会費無料だが、1枚550円（税込）の発行手数料が必要
• ポイント還元の対象取引や有効期限などの条件を確認する必要がある

UPSIDER法人カードは、経費精算の効率化や支出管理の強化を重視する企業におすすめです。

一方、旅行傷害保険や出張向け特典なども求める場合は、ほかの法人カードとの併用を検討するとよいでしょう。

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自社の経費精算の課題や法人カードの利用目的を明確にしたうえで導入すれば、UPSIDER法人カードのメリットを活かしながら、効率的な経費管理を実現しやすくなります。

次の章では、経費精算におすすめの法人カードの選び方をわかりやすく解説していきます

経費精算におすすめの法人カードの選び方

法人カードを導入して経費精算を効率化するためには、年会費やポイント還元率だけでなく、経費管理に役立つ機能を比較することが重要です。法人カードによって、利用明細の確認方法や経費精算システムとの連携機能、従業員ごとの利用制限などが異なるため、自社の業務に適したカードを選ぶ必要があります。

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この章では、経費精算におすすめの法人カードを選ぶ際に確認したい5つのポイントを詳しく解説します。

特に、従業員による経費の立替払いが多い企業や、経理担当者の業務負担が大きい企業では、経費精算の申請・承認・会計処理を効率化できる法人カードがおすすめです。

また、法人カードを複数の従業員に配布する場合は、不正利用を防止する機能や利用限度額の設定方法なども確認しなければなりません。

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経費精算におすすめの法人カードの選び方1.
不正利用を防ぐ機能が充実している

経費精算におすすめの法人カードの選び方1つ目は、不正利用を防止するセキュリティ機能が充実していることです。

法人カードを従業員に配布すれば、個人による立替払いを減らせるため、経費精算の負担を軽減できます。

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しかし、カードの利用者が増えるほど、紛失や盗難、不適切な支払いなどのリスクも高まります。

特に、営業担当者が外出先で頻繁に決済する企業や、複数の部署で法人カードを共有している企業では、誰がいつ、どのような経費を支払ったのかを把握できる仕組みが必要です。

経費精算を安全かつ効率的に進めるためには、以下のような機能を備えた法人カードがおすすめです。

• リアルタイム利用通知：法人カードの決済内容を速やかに確認できる
• 利用先制限機能：業務に関係のない店舗やサービスでの決済を制限できる

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• 一時停止・再開機能：カードの紛失や不正利用が疑われる際に利用を停止できる
• 3Dセキュア：オンライン決済時の本人認証によって第三者による不正利用を防ぎやすくする

これらの機能が充実した法人カードなら、不審な決済に早い段階で気づくことができ、経費精算時の確認作業も効率化できます。

また、従業員ごとに法人カードを発行して利用履歴を管理すれば、経費の使用者や支払い目的を特定しやすくなります。

IDEMAE編集部

ただし、セキュリティ機能だけですべての不正利用を防げるわけではないため、法人カードの利用規程を整備し、定期的に決済内容を確認することも重要です。

経費精算の効率化と内部統制の強化を両立させたい企業は、利用明細の透明性とセキュリティ機能を重視して法人カードを選びましょう。

経費精算におすすめの法人カードの選び方2.
利用上限額や利用先を個別に設定できる

経費精算におすすめの法人カードの選び方2つ目は、従業員や部署ごとに利用上限額や利用先を個別設定できることです。

一般的な法人カードでは、会社全体の利用可能枠とは別に、追加カードごとの利用限度額を細かく設定できない場合があります。

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そのため、従業員に法人カードを配布する際は、カード単位で支払いを管理できるか確認することがおすすめです。

例えば、営業部門には月額50万円、管理部門には月額10万円といった形で利用上限額を設定すれば、業務内容に応じた予算管理を実現できます。

さらに、広告運用担当者の法人カードは広告サービスのみ、システム担当者の法人カードはクラウドサービスのみといったように利用先を制限できれば、経費の用途を明確にできます。

法人カードによっては、日次・月次などの期間別に利用上限額を設定したり、特定のプロジェクト専用カードを発行したりすることも可能です。

このような機能を活用すると、経費精算時に予算超過を確認するだけでなく、支払い前の段階から不要な経費を抑制しやすくなります。

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ただし、利用制限を厳しく設定しすぎると、急な出張費や設備購入費などを決済できなくなる可能性があります。

そのため、経費精算におすすめの法人カードを選ぶ際は、利用上限額の設定機能に加えて、管理者による限度額変更や一時的な制限解除を柔軟に行えるかも確認しましょう。

部署や従業員ごとに適切な利用条件を設定できる法人カードなら、経費精算の効率化だけでなく、予算管理の精度向上にもつながります。

経費精算におすすめの法人カードの選び方3.
アプリで経費申請・承認ができる

経費精算におすすめの法人カードの選び方3つ目は、スマートフォンアプリから経費の申請や承認を行えることです。

従来の経費精算では、従業員が領収書を保管し、会社に戻ってから経費精算システムへ入力するケースも少なくありません。

経費精算が楽になる法人カードの選び方

経費精算が楽になる法人カードの選び方にまつわる記事は、以下もおすすめです。

経費精算が楽になる法人カードの選び方に関連する記事：法人カードで経費精算を自動化するメリット・デメリットは？効率化のポイントも解説

しかし、外出や出張が多い企業では、経費精算の申請が後回しになり、月末に業務が集中する原因になります。

スマートフォンアプリに対応した法人カードや経費精算システムを利用すれば、外出先からでも決済内容を確認し、必要な経費情報を登録できます。

アプリによって利用できる機能は異なりますが、主に以下のような機能があると便利です。

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• 領収書をスマートフォンで撮影して経費データに添付できる
• OCR機能によって領収書の金額や日付を自動入力できる
• 経費申請の承認依頼をプッシュ通知で受け取れる

IDEMAE編集部

例えば、営業担当者が出張中に交通費や宿泊費を支払った場合、その場で領収書を撮影して経費精算システムに登録できれば、帰社後の事務作業を減らせます。

• 承認者が外出先でも申請内容を確認できる
• 申請状況や差し戻し内容をアプリ上で確認できる

また、承認者がスマートフォンから経費申請を確認できれば、承認待ちによる処理の遅延も防ぎやすくなります。

なお、法人カードに専用アプリがあっても、経費精算の申請・承認まで対応しているとは限りません。

IDEMAE編集部

カード管理アプリと経費精算システムが別々に提供されている場合もあります。

そのため、法人カードを選ぶ際は、経費精算に必要な操作をアプリだけで完結できるか、既存の経費精算システムとの連携が必要かを事前に確認することが大切です。

経費精算におすすめの法人カードの選び方4.
領収書と利用明細を効率的に照合できる

経費精算におすすめの法人カードの選び方4つ目は、領収書と法人カードの利用明細を効率的に照合できることです。

法人カードを利用すると、決済日や支払金額、利用先などの情報を明細から確認できます。しかし、経費精算を正確に行うためには、法人カードの利用明細と領収書の内容が一致しているかを確認する必要があります。

IDEMAE編集部

例えば、複数の従業員が同じ店舗で経費を支払った場合、利用明細だけでは具体的な購入内容や支払い目的を判断できないことがあります。

そのため、経費精算におすすめの法人カードを選ぶ際は、領収書の添付機能や経費精算システムとの照合機能を確認することが重要です。

特に、OCRによる領収書の自動読み取り機能や、AIを活用した明細との自動照合機能があれば、経理担当者による手作業を削減できます。

また、領収書が未提出の決済を自動的に検知して通知する機能があれば、月末に従業員へ個別に確認する負担も軽減できるでしょう。

IDEMAE編集部

さらに、経費精算の効率化を進めるうえでは、電子帳簿保存法への対応状況も確認しておきたいポイントです。

電子取引データの保存には、改ざん防止措置や検索機能など、法令で定められた要件があります。紙の領収書をスキャンして保存する場合にも、所定のスキャナ保存要件を満たす必要があります。

法人カードの導入だけで電子帳簿保存法に対応できるわけではないため、領収書管理システムの機能や保存方法もあわせて確認しましょう。

領収書と利用明細を適切に管理できる法人カードを選べば、経費精算の確認作業を効率化しながら、証憑管理の正確性も高められます。

経費精算におすすめの法人カードの選び方5.
自社の会計ソフト・経費精算システムと連携できる

経費精算におすすめの法人カードの選び方5つ目は、自社で利用している会計ソフトや経費精算システムとの連携に対応していることです。

IDEMAE編集部

法人カードを導入しても、利用明細を手作業で会計ソフトに入力している場合、経理担当者の業務負担を十分に削減できません。

一方、会計ソフトと連携できる法人カードなら、利用日や支払金額、利用先などのデータを取り込めるため、経費精算から会計処理までの業務を効率化できます。

例えば、freee会計やマネーフォワード クラウド会計などを利用している企業では、法人カードの利用データを取り込むことで、仕訳作成に必要な情報を管理しやすくなります。

また、経費精算システムとの連携によって、承認済みの経費データを会計処理に活用できれば、申請内容を別のシステムへ転記する手間も減らせます。

IDEMAE編集部

ただし、法人カードによって連携できるソフトや連携方法が異なる点には注意が必要です。

APIによる自動連携に対応している法人カードもあれば、CSVファイルの取り込みが必要な法人カードもあります。

さらに、会計ソフトと連携できても、勘定科目や税区分の自動判定、経費申請の承認状況の反映まで対応しているとは限りません。

そのため、法人カードを比較する際は、単に連携の可否を確認するだけでなく、どの範囲まで経費精算を自動化できるのかを確認することがおすすめです。

IDEMAE編集部

特に、経費精算の件数が多い企業では、連携時のエラー対応や導入サポートの充実度も重要になります。

自社の会計ソフトや経費精算システムに対応した法人カードを選べば、既存の業務フローを大きく変更せずに経費精算の効率化を進められるでしょう。

経費精算におすすめの法人カードは管理機能とシステム連携を重視して選ぼう

経費精算を効率化するためには、法人カードの年会費やポイント還元率だけでなく、経費管理機能や会計ソフトとの連携状況を比較することが重要です。

経費精算におすすめの法人カードを選ぶ際は、以下の5つのポイントを確認しましょう。

• 不正利用を防止するセキュリティ機能が充実している
• 従業員や部署ごとに利用上限額・利用先を設定できる

IDEMAE編集部

法人カードは、従業員の立替払いを減らすだけでなく、経費精算に必要な情報を一元管理するためにも役立ちます。

• スマートフォンアプリで経費申請や承認を行える
• 領収書と法人カードの利用明細を効率的に照合できる
• 自社の会計ソフトや経費精算システムと連携できる

特に、経費精算の効率化と支出管理の強化を両立させたい企業には、UPSIDER法人カードのような管理機能が充実した法人カードがおすすめです。

IDEMAE編集部

自社の経費精算業務で発生している課題を明確にし、必要な機能を備えた法人カードを選ぶことで、経理担当者の負担を軽減し、経費精算の正確性と処理スピードの向上を目指せるでしょう。

次の章では、法人カードで経費精算をするメリットやデメリットとなる注意点も具体的に解説していきます。

法人カードで経費精算をするメリット・デメリット

法人カードを導入すると、経費精算にかかる時間や手間を削減できるだけでなく、経費の支出状況を把握しやすくなるなど、さまざまなメリットがあります。特に、従業員による立替払いが多い企業や、毎月の経費精算に時間がかかっている企業では、法人カードの導入によって経理業務の効率化が期待できます。

IDEMAE編集部

この章では、法人カードで経費精算をする6つのメリットと、導入前に確認しておきたいデメリット・注意点について詳しく解説します。

さらに法人カードと会計ソフトや経費精算システムを連携させれば、経費データの入力作業を減らし、仕訳作成や月次決算の負担も軽減できます。

ただし、法人カードで経費精算を行う場合は、利用明細の反映に時間がかかることや、経費の二重計上、年会費などのコストに注意が必要です。

法人カードで経費精算をするメリット

法人カードを活用した経費精算には、経理担当者の業務負担を軽減するだけでなく、従業員の利便性向上や企業の資金繰り改善につながるメリットがあります。

従来の経費精算とは

従来の経費精算では、従業員が現金や個人のクレジットカードで支払いを行い、後日会社に申請する方法が一般的でした。

しかし、法人カードを導入すれば、会社名義の決済手段で経費を支払えるため、立替の経費精算や現金管理に伴う業務を減らせます。

また、法人カードの利用履歴を経費精算の管理に活用することで、支出の透明性を高められる点も魅力です。

法人カードで経費精算を行う主なメリットは、以下の6つです。

法人カードで経費精算をするメリット1.
経費の管理が楽になる

IDEMAE編集部

法人カードで経費精算をするメリット1つ目は、経費の支払い状況を一元管理しやすくなることです。

従来の経費精算では、従業員が現金や個人のクレジットカードで経費を支払い、領収書を提出して経費精算を申請する必要がありました。

そのため、従業員が多い企業では、経費の申請内容を確認するだけでも経理担当者に大きな負担がかかります。

一方、法人カードを導入すれば、経費の利用日や金額、支払先などの情報がカードの利用明細に記録されます。

これにより、経理担当者は法人カードの管理画面から支払い状況を確認できるため、経費精算に必要な情報を把握しやすくなります。

IDEMAE編集部

特に、複数の部署や拠点を持つ企業では、法人カードによる経費管理が効果的です。

例えば、営業部門の交通費や接待費、マーケティング部門の広告費、管理部門の備品購入費などを法人カードで支払えば、部署ごとの経費を集計しやすくなります。

さらに、従業員や部署ごとに法人カードを発行できるサービスなら、誰がどのような経費を支払ったのかを区別して管理できます。

経費の支出状況を把握しやすくなることで、予算に対してどの程度の経費が発生しているのかを確認でき、無駄な支出の発見にもつながるでしょう。

IDEMAE編集部

また、経費データを継続的に蓄積すれば、前月や前年との比較も行いやすくなります。

例えば、広告費が前年より増加している場合、その原因が広告単価の上昇なのか、新しい広告媒体の導入によるものなのかを分析する際にも役立ちます。

法人カードによる経費精算は、単純な事務作業の効率化だけでなく、企業全体の経費を可視化する仕組みとしても活用できる点がメリットです。

法人カードで経費精算をするメリット2.
不正な経費申請や入力ミスを減らせる

法人カードで経費精算をするメリット2つ目は、不正な経費申請や入力ミスを防ぎやすくなることです。

IDEMAE編集部

現金による経費精算では、従業員が領収書に記載された金額や利用日、支払い内容を経費精算書へ入力する必要があります。

しかし、経費精算の件数が多くなるほど、金額の入力間違いや領収書の添付漏れ、同じ経費の重複申請などが発生する可能性も高まります。

法人カードを利用すれば、カードの利用履歴が電子データとして記録されるため、支払金額や利用日などを確認しやすくなります。

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さらに、経費精算システムと連携できる法人カードなら、利用明細を自動的に取り込むことで、従業員による手入力の作業を減らせます。

IDEMAE編集部

その結果、入力ミスによる差し戻しが少なくなり、経費精算の申請から承認までの処理を効率化できるでしょう。

また、法人カードの利用明細は、経費の不正申請を発見する際にも役立ちます。

例えば、同じ日付に同じ店舗で複数の支払いが発生している場合や、通常とは異なる高額な決済が行われている場合などに、管理者が利用内容を確認できます。

法人カードによっては、利用上限額や決済先の制限、リアルタイム通知などの機能も備わっているため、不適切な支払いを未然に防ぎやすくなります。

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ただし、法人カードの利用明細に記録されるのは、主に決済に関する情報です。

そのため、法人カードを利用していても、その支出が本当に業務に必要だったかどうかまでは自動的に判断できません。

IDEMAE編集部

経費精算の正確性を高めるためには、利用明細と領収書を照合し、必要に応じて支払い目的を確認する仕組みも必要です。

法人カードの導入と社内の承認ルールを組み合わせることで、経費精算の効率化と不正利用の防止を両立しやすくなります。

法人カードで経費精算をするメリット3.
会計ソフトや経費精算システムと連携できる

法人カードで経費精算をするメリット3つ目は、会計ソフトや経費精算システムとの連携によって経理業務を効率化できることです。

経費精算では、従業員から提出された申請内容を確認した後、経理担当者が会計ソフトへ取引情報を入力する必要がありますが、経費の支払い件数が多い企業では、金額や勘定科目、税区分などを一件ずつ入力する作業に時間がかかります。

IDEMAE編集部

法人カードと会計ソフトを連携させれば、利用明細をシステムへ取り込めるため、経費データの入力負担を軽減できます。

例えば、毎月500件の経費精算が発生している企業で、1件あたり3分の入力・確認作業が必要な場合、単純計算で月25時間の作業が発生します。

法人カードのデータ連携によって入力作業を一部自動化できれば、経理担当者は証憑の確認や勘定科目の判断など、専門的な業務に時間を使いやすくなるでしょう。

また、法人カードと経費精算システムを組み合わせることで、申請内容の承認状況や処理履歴も管理しやすくなります。

IDEMAE編集部

さらに、取り込んだ経費データを会計処理に活用すれば、月次決算の早期化にもつながります。

例えば、従業員からの経費申請が月末に集中している企業でも、法人カードの利用データを日常的に確認できれば、月末にまとめて処理する業務を減らせます。

ただし、法人カードと会計ソフトの連携範囲はサービスによって異なります。

先述の通り、カード明細の取り込みまでしか対応していない場合もあれば、一定の条件に基づく仕訳作成まで自動化できる場合もあるため、法人カードによる経費精算の効率化を最大化したい場合は、利用中の会計ソフトや経費精算システムとの連携範囲を確認することが重要です。

法人カードで経費精算をするメリット4.
現金による仮払いが不要になる

IDEMAE編集部

法人カードで経費精算をするメリット4つ目は、現金による仮払い業務を削減できることです。

従来の経費管理では、従業員が出張する際などに、会社が事前に現金を渡す仮払い制度を利用している企業もあります。

例えば、従業員が3日間の出張に行く場合、交通費や宿泊費、食事代などを見込んで、会社から一定額の現金を支給するケースがあります。

この場合、出張後には実際に使用した金額と仮払金を照合し、余った現金の返却や不足分の追加精算を行わなければなりません。

経理担当者は、仮払金の支給記録や残高確認なども行う必要があるため、出張者が多い企業ほど管理が複雑になります。

IDEMAE編集部

その結果、仮払金の準備や返却確認、現金残高の管理といった作業を削減できます。

また、法人カードを利用することで、小口現金の管理負担を軽減できる点もメリットです。

小口現金を管理している企業では、現金の補充や金庫の管理、帳簿残高と実際の現金残高の照合などが必要になります。

法人カード決済へ切り替えれば、現金を扱う機会が減るため、現金の紛失や管理ミスを防ぎやすくなります。

ただし、先述の通りすべての支払いを法人カードで行えるわけではありません。

IDEMAE編集部

現金決済にしか対応していない店舗や、カード利用が制限されている支払いもあるため、必要に応じて少額の現金管理を残しておくことも大切です。

法人カードを中心とした経費精算に切り替えることで、現金管理の負担を減らしながら、効率的な経理体制を構築できます。

法人カードで経費精算をするメリット5.
従業員による立替払いを減らせる

法人カードで経費精算をするメリット5つ目は、従業員による経費の立替払いを減らせることです。

従業員が業務に必要な商品やサービスを購入する際、個人の現金やクレジットカードで支払い、後から会社へ経費精算を申請するケースがあります。

IDEMAE編集部

しかし、出張費や接待費、備品購入費などが高額になると、従業員の個人的な資金負担が大きくなる可能性があります。

例えば、出張時に交通費3万円、宿泊費5万円、その他の経費2万円が発生した場合、合計10万円を従業員が一時的に負担しなければならないケースもあります。

経費精算の払い戻しまで時間がかかる企業では、従業員が支払ったお金をすぐに回収できず、生活費などに影響する可能性もあるでしょう。

一方、法人カードを従業員に配布すれば、業務上の支払いを会社の決済手段で行えるため、個人の資金を使う必要がなくなります。

IDEMAE編集部

特に、出張が多い営業担当者や、高額な備品を購入する機会がある従業員にとって、法人カードは便利な決済手段です。

また、立替払いが減ることで、会社側にもメリットがあります。

従来の立替精算では、経費申請が承認された後、従業員へ払い戻すための振込処理などが必要でした。

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法人カードで直接支払えば、従業員への返金業務が減るため、経費精算に伴う振込作業や支払管理を効率化できます。

さらに、従業員が経費の払い戻しを待つ必要がなくなることで、経費精算に関する不満の軽減も期待できます。

IDEMAE編集部

ただし、法人カードを使用した場合でも、支払い目的の入力や領収書の提出など、社内規程に基づく手続きは必要です。

法人カードによって立替払いを減らしながら、申請業務も簡素化することで、従業員と経理担当者の双方にとって負担の少ない経費精算を実現できるでしょう。

法人カードで経費精算をするメリット6.
会社の資金繰りを改善しやすくなる

法人カードで経費精算をするメリット6つ目は、経費の支払い時期を調整しやすくなり、会社の資金繰り改善につながることです。

IDEMAE編集部

現金や銀行振込で経費を支払う場合、原則として支払い時点で会社の資金が減少します。

一方、法人カードでは、カード会社が定めた締め日と支払日に基づいて利用金額が引き落とされるため、決済日から実際の支払い日まで一定の猶予があります。

例えば、月末締め・翌月末払いの法人カードで月初に経費を決済した場合、実際の引き落としまで約2か月の期間が生じることがあります。

このような支払いサイクルを活用すれば、売上代金の入金を待ちながら、必要な経費を先に決済することも可能です。

IDEMAE編集部

特に、広告費や仕入代金などの支払いが先行し、売上代金の入金まで時間がかかる企業では、法人カードの活用が資金繰りの安定化に役立ちます。

また、複数の支払先への決済を法人カードに集約すれば、引き落とし日をまとめやすくなり、資金管理の見通しを立てやすくなります。

ただし、法人カードの支払いを先延ばしにしても、経費そのものが減るわけではありません。

法人カードの利用可能枠を超えた支払いはできず、引き落とし日に十分な資金を確保できなければ、支払い遅延につながる可能性があります。

また、法人カードによって締め日や支払日が異なるため、すべてのカードで長期間の支払い猶予があるわけではありません。

IDEMAE編集部

資金繰り改善を目的として法人カードを導入する場合は、利用可能枠と支払いサイクルを確認し、売上入金の予定と照らし合わせて管理することが重要です。

法人カードによる経費精算を活用しながら、将来の支払予定も正確に把握することで、資金繰りの安定化につなげられるでしょう。

法人カードで経費精算をする際のデメリット・注意点

法人カードによる経費精算には多くのメリットがありますが、導入するだけですべての経理業務が自動化されるわけではありません。

法人カードの種類によっては、利用明細が反映されるまでに時間がかかったり、既存の経費精算システムとの連携が不十分だったりする場合があります。また、法人カードの決済内容を正しく管理しなければ、同じ経費を二重に計上するリスクもあります。

IDEMAE編集部

ここからは、法人カードで経費精算を行う際の3つのデメリットと、領収書の保存など税務上の注意点について解説します。

法人カードで経費精算の効率化を実現するためには、こうしたデメリットを理解し、適切な運用ルールを整備することが重要です。

法人カードで経費精算をする際のデメリット・注意点1.
利用明細がすぐに反映されない場合がある

法人カードで経費精算をする際のデメリットや注意しておきたいポイント1つ目は、カードの利用明細がすぐに反映されない場合があることです。

法人カードで経費を支払った場合、決済情報がカード会社のシステムに反映されるまでに時間がかかることがあります。

IDEMAE編集部

利用明細の反映速度は法人カードによって異なりますが、決済から数営業日程度かかるケースもあります。

また、カード会社側だけでなく、決済した店舗やサービス事業者の売上処理によって、明細の確定が遅れる場合もあります。

例えば、月末に法人カードで10万円の備品を購入した場合、利用明細が翌月に反映されることがあります。

この場合、経理担当者が月末時点の法人カード明細だけを確認していると、当月に発生した経費を把握できない可能性があります。

IDEMAE編集部

特に、月次決算や年度決算の直前では、経費の計上漏れを防ぐために注意が必要です。

また、海外で法人カードを利用した場合には、現地店舗の決済処理や為替換算などの影響で、利用金額の確定まで時間がかかることもあります。

こうした問題を防ぐためには、経費精算の運用ルールを整備し、利用明細に反映されていない支払いも把握できる仕組みを作ることが重要です。

例えば、従業員が法人カードで決済した際に領収書を登録する運用にしておけば、カード明細が未反映でも支払い内容を確認しやすくなります。

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IDEMAE編集部

また、リアルタイムで利用通知を確認できる法人カードを選ぶこともおすすめです。

ただし、利用通知が即時に届いても、会計ソフトへ連携される確定明細は後日反映される場合があります。

そのため、経費精算を効率化したい場合は、利用通知のタイミングと確定明細の連携タイミングを区別して確認しましょう。

法人カードで経費精算をする際のデメリット・注意点2.
経費の二重計上に注意が必要

法人カードで経費精算をする際のデメリットや注意しておきたいポイント2つ目は、同じ経費を二重に計上してしまう可能性があることです。

IDEMAE編集部

特に、法人カードと現金による経費精算を併用している企業では、同じ支払いが複数の方法で処理されるリスクがあります。

例えば、従業員が法人カードで5,000円の備品を購入したにもかかわらず、通常の立替経費と同じ方法で申請してしまうケースです。

この場合、経理担当者が法人カードの利用明細から経費を計上し、さらに従業員の立替申請でも同じ経費を計上すると、経費が二重に記録されてしまいます。

また、法人カードの利用明細と領収書データをそれぞれ会計ソフトに取り込む場合にも、同じ取引が重複して登録される可能性があります。

経費を二重に計上すると、会社の利益が実際より少なく計算されるだけでなく、消費税の仕入税額控除にも影響するおそれがあります。

IDEMAE編集部

こうした問題を防ぐためには、法人カードで決済した経費と、従業員が立て替えた経費を明確に区別することが重要です。

具体的には、以下のような対策が効果的です。

• 法人カード決済と立替精算の申請区分を分ける
• 法人カードの利用明細と領収書を照合する
• 同一金額・同一日付の重複申請を確認する
• 経費精算システムの重複検知機能を活用する

また、従業員に法人カードを配布する際は、カードで支払った経費について、個人への払い戻しを申請しないよう周知することも重要です。

IDEMAE編集部

法人カードによる経費精算を始めた直後は、従来の申請方法と混同しやすいため、社内マニュアルを整備しておくとよいでしょう。

なお、会計処理では、法人カードで支払った経費の発生時と、カード利用代金が銀行口座から引き落とされた時点を区別する必要があります。

例えば、法人カードで消耗品を購入した際に未払金を計上した場合、引き落とし時にはその未払金を消し込む処理を行います。

IDEMAE編集部

引き落とし時に再び消耗品費を計上すると二重計上になるため注意しましょう。

法人カードと経費精算システムを適切に連携させ、支払いから会計処理までの流れを統一することで、重複計上を防ぎやすくなります。

法人カードで経費精算をする際のデメリット・注意点3.
年会費や追加カードの維持費がかかる場合がある

法人カードで経費精算をする際のデメリットや注意しておきたいポイント3つ目は、法人カードの年会費や追加カードの維持費が発生する場合があることです。

IDEMAE編集部

法人カードのなかには年会費無料で利用できるものもありますが、一般的なゴールドカードやプラチナカードでは、一定の年会費が設定されているケースがあります。

また、従業員向けに追加カードを発行する場合、カード1枚ごとに年会費がかかることもあります。

例えば、本カードの年会費が11,000円（税込）、追加カードの年会費が3,300円（税込）の法人カードを利用する場合、追加カードを10枚発行すると年間44,000円（税込）の維持費が発生します。

経費精算の効率化を目的として法人カードを導入する場合は、こうした費用も含めて検討することが重要です。

IDEMAE編集部

ただし、年会費がかかる法人カードでも、経費精算に必要な機能が充実していれば、維持費以上の効果を得られる可能性があります。

例えば、経理担当者の経費精算業務が毎月10時間削減され、1時間あたりの人件費を2,500円と仮定した場合、月25,000円、年間300,000円相当の作業時間を削減できる計算です。

もちろん、削減できた時間がそのまま現金の支出削減につながるとは限りませんが、従業員がほかの業務に時間を使えるようになる点はメリットといえるでしょう。

IDEMAE編集部

また、法人カードの年会費は、事業に必要な支出であれば、原則として法人の経費に計上できます。

ただし、経費計上できることと、支払った金額が全額戻ってくることは異なります。税務上の費用として認められても、会社の資金が減少する点には注意が必要です。

そのため、経費精算におすすめの法人カードを比較する際は、年会費だけでなく、業務効率化による効果や追加カードの発行費用、会計ソフトとの連携機能などを総合的に判断しましょう。

IDEMAE編集部

なお、UPSIDER法人カードのように、本カードと追加カードを年会費無料で利用できる法人カードもあります。

経費精算のために複数の従業員へカードを配布したい企業では、無料で追加カードを発行できるサービスを選ぶことで、導入コストを抑えやすくなります。

法人カードで経費精算をする際の注意点4.
領収書やインボイスの保存が必要になる

法人カードで経費精算をする際のデメリットや注意しておきたいポイント4つ目は、法人カードの利用明細だけでは、税務上必要な書類の保存要件を満たさない場合があることです。

IDEMAE編集部

法人カードを利用すると、カード会社から利用明細が発行されるため、領収書を保存する必要がないと考える方もいるかもしれません。

しかし、法人カードの利用明細には、利用日や支払先、金額などが記載されているものの、購入した商品の内容や消費税額、適格請求書発行事業者の登録番号などが記載されていない場合があります。

そのため、経費精算において法人カードの利用明細だけを保存していると、取引内容を十分に確認できない可能性があります。

IDEMAE編集部

特に注意したいのが、インボイス制度への対応です。

消費税の仕入税額控除を受けるためには、原則として適格請求書などの保存が必要になります。

法人カードの利用明細は、通常、適格請求書の記載要件を満たしていないため、原則として利用明細だけでは仕入税額控除の要件を満たせません。

例えば、法人カードで事務用品を購入した場合、購入店舗から発行された適格請求書や適格簡易請求書などを保存する必要があります。

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ただし、一定の公共交通機関の利用や、所定の少額特例に該当する取引などでは、帳簿のみの保存で仕入税額控除が認められる場合もあります。

IDEMAE編集部

したがって、法人カードで経費精算を行う際は、次の点を確認することが重要です。

• 法人カードの利用明細と領収書の内容が一致しているか
• 仕入税額控除に必要なインボイスが保存されているか
• 業務に関連する支出であることを説明できるか
• 電子取引データを電子帳簿保存法に沿って保存できているか

また、税務調査では、法人カードの支払いが事業に必要な経費だったかを確認されることもあります。

例えば、飲食店で法人カードを利用した場合、利用明細だけでは接待交際費なのか会議費なのか判断できないことがあります。

IDEMAE編集部

そのため、必要に応じて参加者や利用目的などを記録しておくと、取引内容を説明しやすくなります。

法人カードによる経費精算では、領収書の管理を完全になくすのではなく、電子保存や経費精算システムとの連携によって効率化することが重要です。

法人カードによる経費精算はメリットとデメリットを理解して活用しよう

法人カードを利用した経費精算には、経費管理の効率化や従業員の立替負担の軽減、資金繰りの改善など、さまざまなメリットがある一方で、利用明細の反映タイミングや経費の二重計上、カードの維持費など、導入前に確認しておきたいデメリットもあります。

IDEMAE編集部

法人カードで経費精算を行うメリットとデメリットを整理すると、以下のとおりです。

法人カードで経費精算を行うメリット

• メリット：経費の支払い状況を一元管理しやすくなる
• メリット：不正申請や入力ミスを減らせる
• メリット：会計ソフトとの連携によって経費精算を効率化できる
• メリット：現金の仮払いや小口現金の管理負担を軽減できる
• メリット：従業員による経費の立替払いを減らせる
• メリット：支払い時期を調整し、資金繰りを改善しやすくなる

法人カードで経費精算を行うデメリットや注意点

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経費精算が楽になる法人カードの選び方に関連する記事：法人カードによる経費精算とは？流れ・運用ルール・システム連携まで解説

• デメリット：利用明細の反映に時間がかかる場合がある
• デメリット：法人カードと立替精算の併用によって二重計上が発生する可能性がある
• デメリット：年会費や追加カードの維持費がかかる場合がある
• 注意点：経費精算では領収書やインボイスの適切な保存が必要になる

法人カードによる経費精算の効率化を実現するには、単に法人カードを発行するだけでなく、経費申請のルールや会計処理の方法を整備することが重要です。

IDEMAE編集部

特に、経費精算の負担が大きい企業では、会計ソフトとの連携や従業員ごとの利用管理に対応した法人カードがおすすめです。

経費精算を楽にしながら企業全体の経費管理も強化したい場合は、UPSIDER法人カードのような管理機能が充実した法人カードを検討するとよいでしょう。

自社の経費精算業務に適した法人カードを選び、適切な運用体制を整えることで、経理担当者と従業員双方の負担軽減につながります。

次の章では、経費精算におすすめの法人カードにまつわる疑問やよくある質問をわかりやすく解説していきます。

経費精算におすすめの法人カードに関するQ&A

法人カードを導入して経費精算を効率化したいと考えていても、カードの選び方や経費精算の運用方法、領収書の保存などについて疑問を持つ方も多いでしょう。

IDEMAE編集部

この章では、経費精算におすすめの法人カードの特徴や、導入時に注意したいポイントについて、よくある質問をもとに解説します。

特に、法人カードによる経費精算では、社内ルールの整備やインボイス制度への対応が重要です。

Q.経費精算におすすめの法人カードの特徴は？

経費精算におすすめの法人カードは、利用明細を管理しやすく、会計ソフトや経費精算システムとの連携機能が充実しているカードです。

IDEMAE編集部

法人カードを導入する目的が経費精算の効率化であれば、ポイント還元率や年会費だけでなく、経理担当者の業務負担をどれだけ減らせるかを重視することが重要です。

経費精算におすすめの法人カードには、以下のような特徴があります。

• 利用明細が速やかに反映され、経費の支払い状況を確認しやすい
• 会計ソフトや経費精算システムとの連携に対応している
• 従業員ごとに追加カードを発行できる
• 利用上限額や決済先を個別に設定できる
• 領収書の添付や経費の承認作業を効率化できる

IDEMAE編集部

特に、経費精算の負担が大きい企業には、UPSIDER法人カードがおすすめです。

UPSIDER法人カードは、利用明細の管理や会計ソフトとの連携に対応しているため、経費精算の入力作業や確認業務を効率化しやすい特徴があります。

また、追加カードを年会費無料で発行できるため、従業員の立替払いを減らしたい企業にも適しています。

法人カードによる経費精算を効率化するには、自社で使用している会計ソフトとの連携状況や、必要な管理機能を確認したうえで選ぶことがおすすめです。

Q.法人カードの経費精算で失敗しないために重要なことは？

IDEMAE編集部

法人カードの経費精算で失敗しないためには、導入前に社内の運用ルールを整備することが重要です。

法人カードは経費精算の手間を減らせる便利な決済手段ですが、明確な利用ルールを設けずに運用すると、私的利用や経費の二重計上、予算超過などのトラブルが発生する可能性があります。

法人カードによる経費精算を適切に行うためには、以下の3つのルールを設定しましょう。

• 利用できる経費項目と利用上限額を決める
• 二重計上や不正利用を防ぐ申請・承認フローを整える
• ポイントやキャッシュバックの取り扱いを明確にする

IDEMAE編集部

例えば、法人カードで支払える経費を交通費や備品購入費などに限定し、従業員や部署ごとに利用上限額を設定すれば、不要な支出を抑制しやすくなります。

また、法人カードで決済した経費については、従業員が立替精算として申請しないようにルールを統一することが大切です。

さらに、法人カードの利用で獲得したポイントやキャッシュバックを会社でどのように管理するかも決めておくと、会計処理や従業員とのトラブルを防ぎやすくなります。

法人カードで経費精算をするメリット・デメリットに関連する記事：法人カードで経費精算するメリット・デメリットとは？流れや注意点も解説

経費精算を効率化したい場合は、法人カードの導入と同時に社内マニュアルを整備し、従業員への周知を徹底しましょう。

Q.法人カードで経費精算する場合も領収書の保存が必要？

法人カードで経費精算を行う場合も、原則として領収書や適格請求書などの保存が必要です。

IDEMAE編集部

法人カードの利用明細には決済日や利用金額、支払先などが記載されていますが、消費税の仕入税額控除に必要な情報がすべて含まれているとは限りません。

そのため、法人カードで経費精算する際は、以下のポイントを理解しておくことが重要です。

カードの利用明細だけでは仕入税額控除を受けられない場合がある

法人カードの利用明細は、通常、カード会社が発行するものであり、商品やサービスを販売した事業者が交付する適格請求書とは異なります。

IDEMAE編集部

インボイス制度では、原則として適格請求書と一定事項を記載した帳簿の保存が仕入税額控除の要件となるため、カード会社の利用明細だけでは要件を満たせません。

ただし、一定規模以下の事業者には、税込1万円未満の課税仕入れについて、帳簿のみの保存で仕入税額控除を認める「少額特例」があります。

少額特例の対象となるのは、基準期間の課税売上高が1億円以下、または特定期間の課税売上高が5,000万円以下の事業者です。

IDEMAE編集部

適用期間は2023年10月1日から2029年9月30日までで、対象となる取引については適格請求書の保存がなくても仕入税額控除を受けられます。

なお、税込1万円未満かどうかは商品ごとではなく、原則として1回の取引金額で判定します。

インボイス制度に対応した領収書を保存することが重要

法人カードによる経費精算では、仕入税額控除を適切に受けるために、適格請求書の保存要件を確認する必要があります。

例えば、法人カードで事務用品を購入した場合、購入店舗から発行された適格請求書や適格簡易請求書などを保存することが基本です。

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適格請求書には、発行事業者の登録番号や適用税率、消費税額などの必要事項が記載されています。

飲食店や小売店などでは、必要事項を満たしたレシートが適格簡易請求書として認められる場合もあります。

また、電子データで受け取った領収書や請求書は、電子帳簿保存法の要件に沿って保存する必要があります。

法人カードと経費精算システムを連携させ、利用明細と領収書を紐付けて管理できる仕組みを整えるとよいでしょう。

非課税・不課税取引ではインボイスの保存要件が異なる

法人カードで支払った経費が非課税取引や不課税取引に該当する場合、消費税の仕入税額控除の対象にならないため、その控除を受ける目的で適格請求書を保存する必要はありません。

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例えば、居住用住宅の家賃や一定の保険料などは、原則として消費税の非課税取引に該当します。

ただし、仕入税額控除のためにインボイスが不要であっても、法人税の計算や経費の内容を確認するためには、契約書や領収書などの証拠書類が重要です。

そのため、法人カードによる経費精算では、消費税の課税区分にかかわらず、取引内容を証明できる書類を適切に保存しておくことをおすすめします。

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法人カードは経費精算の効率化に役立ちますが、利用明細だけで税務上の保存義務をすべて満たせるわけではありません。領収書やインボイスの保存方法も含めて管理体制を整えましょう。

まとめ

法人カードを活用することで、経費精算にかかる時間や手間を削減し、経理業務の効率化を実現できます。

IDEMAE編集部

特に、従業員による立替払いや領収書の確認、経費データの入力作業が多い企業では、法人カードの導入によって経費精算の負担を大きく軽減できる可能性があります。

経費精算におすすめの法人カードを選ぶ際は、年会費やポイント還元率だけでなく、会計ソフトとの連携機能や利用明細の反映速度、従業員ごとの利用制限機能などを比較することが重要です。

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ただし、法人カードを導入する際は、経費の二重計上や不正利用を防ぐための社内ルールを整備し、領収書やインボイスの保存にも注意する必要があります。

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法人カードによる経費精算は、単なる事務作業の削減だけでなく、経費の可視化や支出管理の強化にもつながります。自社の経費精算における課題を明確にし、必要な機能を備えた法人カードを選びましょう。

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